Бережная упаковка Ваших работ

Подготовка и отправка работ на выставку

Выставка может проходить в России или на международной площадке

Что необходимо сделать художнику - участнику выставки

1. Подготовить работу для участия в выставке: фото и подписи (с лицевой и задней стороны работы)
2. На отдельном листе бумаге - указать свое имя и адрес для возврата работ. Прикрепить малярным скотчем на заднюю сторону работы
3. Написать нам о готовности работы к отправке
4. Мы можем прислать упаковку Вам или вы можете упаковать работу самостоятельно в тубус или специальный картонный короб и отправить через транспортную компанию.
5. Также, можно принести лично на наш адрес свою работу без упаковки (Санкт-Петербург, Москва).
6. Отправить взнос за участие в выставке и оплатить транспортные расходы.

Инструкция по подготовка Вашей акварельной работы:
Подписать КАРАНДАШОМ на обратной стороне работы
ПЕЧАТНЫМИ буквами
ИМЯ ФАМИЛИЯ
РАЗМЕРЫ листа (обязательно, в миллиметрах)
БУМАГА АКВАРЕЛЬ (техника)
ГОД

Возможные расходы

• Организационный взнос за участие в выставке
• комиссия банка и конвертация валют за перевод взноса организатору (не более 10%);
• Справка-разрешение, то есть экспертиза Министерства культуры РФ составляет 700 рублей за одну акварельную работу, если отправка осуществляется от команды IWS Russia, в случае индивидуальной и срочной отправки стоимость документа от эксперта министерства культуры может быть до 1.500 рублей
• Отправка работы по России от 3.500 до 500 рублей (DHL сервис, FEDEX сервис, UPS сервис, EMS сервис, пункт приема-выдачи СДЭК, Почта России);
• Отправка работы обратно художнику от 3.500 до 500 рублей (DHL сервис, FEDEX сервис, UPS сервис, EMS сервис, пункт приема-выдачи СДЭК, Почта России);
• отправка работы на международную выставку от 900 до 2.500 рублей на художника за отправление и упаковку

Если вам необходимо отправить работу организаторам, то Вам необходимо отправить запрос на емейл: info@iws-russia.org

Как упаковать акварельную работу для отправки службой СДЭК или Почтой России к нам в офис в Санкт-Петербург?

Шаг 1. Проложите акварельную работу с лицевой стороны листом бумаги или калькой

Шаг 2. Вариант 1.
Акварельная работа на плоскости
Подготовьте два листа плотного картона, ДВП или Оргалита на 2-3 см больше размера акварели.

Поместите акварельную работу лицом и калькой на один лист картона, затем
бумажным скотчем зафиксируйте акварель на этом листе
сверху положите лист картона такого же размера
по краю данного "бутерброда" дважды пройдите бумажным или прозрачным скотчем

Шаг 2. Вариант 2.
Тубус
Есть классический способ упаковки в тубус:
- почтовый картонный тубус
подготовьте чистый стол
подготовьте лист кальки или крафт-бумаги размером чуть больше акварельной работы на по крайней мере на 2 см
положите акварельную работу на данный лист
заверните эту композицию в рулон и поместите в тубус
закройте тубус с двух сторон и зафиксируйте скотчем крышку тубуса
- фановая серая труба (эконом вариант)
длина фановой трубы должна быть 5-10 см больше по меньшей стороне акварельной работы
Например, если акварель 38х56 см, то тубус должен быть длиной 45-50см
Фановую трубу обычно отрезают в соответствии с необходимым размером
Если вы покупаете только фановую трубу - подготовьте две крышки из оргалита, ДВП или плотного картона, диаметром по размеру трубы - обычно это 11 см. Чтобы по окончании упаковки плотно зафиксировать отверстия.
Дополнительно после упаковки в рулон - нужно обернуть полиэтиленовой пленкой или пупырчатой бумагой.

Затем можно передать в транспортную компанию или курьеру.

Шаг 2. Варинат 3. Коробка
Если работа небольшая, также можно упаковать акварель в коробку.
В самом Сдэк при передачи работы можете положить акварель в одну из коробок, которые там можно приобрести:
L размер 31x26x38cm,
М размер 30x25x17cm